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华天动力协同OA系统:中小企业OA办公系统选型中的技术误区

2018-07-24 13:49:41

OA办公系统近十年来发展迅猛。从过去少数企业选择的企业管理软件到被普遍认可成为企业标配,其技术准入门槛越来越低,许多企业也错误的认为“OA系统”都一样。也正是在这样热闹的市场背后,选型企业在OA系统的应用上却往往是一地鸡毛。所谓内行看门道,市场上大同小异的OA系统实际应用体验实则差别悬殊。今天小编就总结了一些中小企业进行OA系统选型时的一些技术认识误区。

误区一:忽视OA系统的技术,认为技术一样产品就一样

目前市场上主流的OA系统都是基于JAVA技术研发。据不完全统计,OA系统中采用JAVA技术的达到95%。在这种绝对优势下,我们几乎可以忽略其他技术平台的选型了。既然都是基于JAVA技术研发,那么我们是否可以认为OA产品都千篇一律呢。事实上,完全不是。基于同等技术平台研发的OA系统,尽管功能模块的呈现是会大同小异,但因为OA企业管理理念不同,基于市场需求不同,重点区域市场不同、技术研发的侧重点不同,最终呈现的OA系统应用是千差万别的。

比如在北京为中心的华北地区,集团性企业用户、大型业企业用户较多,以大型企业用户OA解决方案为主;以上海为中心的华东地区商贸服务业、电子信息业、金融业较为突出,业务性OA系统产品易受青睐。以广东为中心的华南地区,IT制造、互联网、跨境电商产业较为集中,有特色应用细节功能的OA系统更受欢迎。再比如OA系统企业内部的理念不同产品侧重不同,形成了移动、工作流、业务先行、知识管理等不同特色的OA系统产品。

误区二:过度重视OA系统的技术,认为标准化产品不符合企业管理,参与具体的系统开发

与忽略OA系统的技术研发的一个对立观点就是过度重视OA系统的技术。许多选型企业在评估自身需求时往往过度认识。典型的观点就是认为标准化的产品过于普通,不符合自身企业的管理,要求参与具体的系统开发,每一个功能模块都要进行定制,要求“完美契合”。暂不论这样做的代价是否花费巨大,就完美定制的OA软件在模块、流程、操作上的兼容度与体验度是很难保证的。

事实上经过市场调查,标准化OA是能够满足大部分企业的需求,但确实有部分企业需求比较小众,这时候比较理想的解决办法就是:标准产品+定制开发,也就是在标准化产品的基础上,再根据客户的个性化需求进行适当的定制开发。这样既能够保证系统的成熟性、稳定性,又能够保证系统的适用性。

基于这样“有限定制”的市场需求,许多有经验的专业OA系统厂商完全能提供这部分的定制需求。有一点需要说明的是,“定制”确实能够考察OA企业的实力如何,所以有经验、专业性OA企业成为考察首选。

华天动力协同OA系统认为,中小企业选型OA系统时,首要考虑符合企业管理需求,选型市场上最主流OA系统技术;其次综合考虑OA系统需求模块、售后服务等;选型时不过分忽视OA技术,选择低端技术OA,也不盲目追求高端OA系统技术,追求“定制型”OA系统技术,切实考虑OA系统运行后的实用与易用,那么OA系统的选型就是正确的。

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